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Réclamations transporteurs · B2B

Récupérez
ce qui vous
appartient.

Service opéré pour expéditeurs B2B. Nous traitons les réclamations, litiges et exceptions chez vos transporteurs (DHL, UPS, FedEx, Colissimo et autres), pendant que vos équipes restent concentrées sur le terrain.

Sans installationSans engagementReporting
REFUND/OPS · DOSSIER● Analyse en cours
Référence interne
RC-2026-0417
Transporteur
DHL
N° Tracking
JD0142385729FR
Workflow
Détection (TMS)
24.04 · 14:02
Vérification éligibilité
24.04 · 14:18
Soumission formulaire DHL
25.04 · 09:45
Accusé transporteur
En attente
Clôture dossier
-
Montant réclamé
+ 32,40 €
FR · 0142 · 4385 · 7290
✓ Dossier clos · +32,40 €
RC-2026-0417DHLCLOS+32,40 €
RC-2026-0418UPSEN COURS
RC-2026-0419FedExCLOS+78,10 €
RC-2026-0420ColissimoSOUMIS
RC-2026-0421Mondial RelayCLOS+19,90 €
RC-2026-0422GLSEN COURS
RC-2026-0423TNTCLOS+45,20 €
RC-2026-0424DPDSOUMIS
Le constat

La plupart des réclamations
ne sont pas compliquées.
Elles sont simplement repoussées.

01

Pas le temps

Le suivi manuel des réclamations recule derrière les urgences quotidiennes.

02

Trop répétitif

Mêmes étapes, mêmes justificatifs, mêmes relances, pour chaque dossier.

03

Délais qui passent

Sans suivi quotidien, les fenêtres de réclamation se ferment sans résolution.

04

Argent perdu

Remboursements non réclamés et heures investies n'apparaissent dans aucun P&L.

Méthode

Quatre étapes,
pas une de plus.

01

Audit

Nous analysons votre flux : volumes, transporteurs, récurrence des dossiers, périmètre éligible.

Quelques jours
02

Pilote

Périmètre restreint, accès dédiés, validation rapide. Vous voyez l'impact réel avant tout engagement.

Sous 2 semaines
03

Ops quotidiennes

Nos agents opèrent vos workflows. Détection, soumission, suivi, clôture, sans intervention de vos équipes.

Tous les jours
04

Reporting

Synthèse quotidienne par email : nouveaux dossiers, dossiers clôturés, montants récupérés, anomalies détectées.

07:30 chaque matin
Transporteurs couverts · 8 carriers
FedEx
DHL
UPS
DPD
Colissimo
Mondial Relay
GLS
TNT
Périmètre

Ce que nous opérons,
en clair.

8
Transporteurs couverts

DHL, UPS, FedEx, DPD, GLS, TNT, Colissimo, Mondial Relay.

0
Logiciel à installer

Aucun. Nous opérons depuis notre infrastructure dédiée.

24h
Délai de soumission

Chaque dossier éligible est soumis sous 24 h ouvrées.

7j/7
Reporting quotidien

Synthèse opérationnelle dans votre boîte chaque matin.

Visibilité

Une synthèse,
chaque matin,
sans connexion.

Nouveaux dossiers, formulaires soumis, dossiers clôturés, anomalies détectées. Le seul format dans lequel vos équipes consomment l'information : un email.

  • Pas de dashboard à ouvrir
  • Pas de notification à filtrer
  • Pas de droits à gérer
  • Pas d'onboarding à organiser
Synthèse quotidienne · 26 avr.
agent@refund-ops.io · 07:34
REÇU
0
Nouveaux dossiers
depuis hier
0
Formulaires soumis
7 derniers jours
0
En attente transporteur
accusés reçus
0
Non éligibles
hors périmètre
Actions du jour5 nouveaux dossiers ouverts, 7 formulaires soumis, 2 dossiers clôturés favorablement +172,40 €.
Pourquoi nous

Service opéré.
Pas un produit qu'on vous laisse utiliser.

/01

Exécution isolée

Chaque compte client a son environnement dédié. Aucun accès partagé, aucune donnée mélangée entre clients.

/02

Supervision humaine

Aucun dossier n'est soumis sans validation. Nos agents pilotent, contrôlent et corrigent les workflows en continu.

/03

Traçabilité totale

Chaque action sur un dossier est journalisée et auditable. Vous pouvez reconstituer le parcours de chaque réclamation.

/04

Pas de logiciel

Rien à installer dans vos systèmes. Vous recevez le résultat (un rapport email), pas les frictions.

Tarification

Commencer par
un pilote simple.

Un périmètre volontairement restreint pour valider rapidement l'impact chez vous, avant toute extension.

Offre · Pilote
Sans engagement

1 workflow,
1 compte.

Périmètre validé ensemble après audit. Extension possible à d'autres workflows une fois l'impact démontré.

Setup à partir de
500
Audit + intégration
Abonnement à partir de
100€/mois
Exécution + supervision
Inclus dans le pilote
  • 01Audit de compatibilité
  • 02Environnement d'exécution dédié
  • 03Agents IA supervisés par workflow
  • 04Reporting quotidien par email
  • 05Revue humaine des cas non standards
  • 06Support réactif pendant le pilote
Extension possible à d'autres workflows
après validation de l'impact.
Questions

Ce que les gens
demandent toujours.

Oui, dans un coffre chiffré dédié à votre compte. Principe du moindre privilège : nos agents n'ont accès qu'aux portails strictement nécessaires au workflow.
Non. Nous opérons depuis notre infrastructure. Vous recevez un rapport quotidien par email, c'est tout.
Oui. Périmètre restreint, validation rapide, extension après. Pas d'engagement long avant d'avoir vu l'impact réel.
Oui, tout workflow back-office authentifié et répétitif. La même mécanique s'applique : exécution isolée, supervision humaine, traçabilité.
L'audit prend quelques jours. Le pilote démarre généralement sous 2 semaines une fois la faisabilité validée.

Auditons votre flux.
Sans engagement.

Vous nous transmettez un échantillon de dossiers. Nous estimons l'éligibilité et le potentiel récupérable. Si c'est pertinent, on lance un pilote.